[오피스 인사이트 #24] 스마트오피스에 관한 오해와 진실

2022. 8. 4.

여러분들은 요즘 사무환경과 관련해 어떤 주제에 집중하고 계신가요? 또 어떤 사무환경 변화를 계획하고 계시나요? 사무환경과 관련한 업무를 하시거나 해당주제에 관심이 있으신 분들이라면 누구나 '스마트오피스'에 대해 한번쯤은 들어보거나 고민을 해보셨을거라 생각되는데요. 하지만 여전히 스마트오피스에 대한 정의부터 막연함을 느끼는 분들도 많으실 것 같습니다. 퍼시스 6월 뉴스레터를 통해 그간 아리송했던 스마트오피스에 대한 생각들을 정리하실 수 있길 바랍니다.

스마트오피스 팩트체크

지난 4월 퍼시스 뉴스레터 설문을 통해 여러분들이 가지고 계신 스마트오피스에 관한 질문이나 고민을 확인해 볼 수 있었습니다. “스마트오피스=자율좌석제인가요?”, “IT기기 사용을 확대하면 스마트오피스인가요?”, “스마트오피스는 모든 직군과 업종에 적용이 가능한가요?” 등 특히 많이 궁금해하셨던 내용들을 추려 팩트체크를 해드립니다. 스마트오피스에 관한 이해도, 이번 기회를 통해 한층 높여보세요.

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스마트오피스 구축 프로세스 A to Z

한편 스마트오피스 구축을 실제로 고민하고 있는 기업이라면 “누가 어디서부터 어떻게 만들어야할까?” 굉장히 고민이 많으실 텐데요. 다양한 기업의 스마트오피스 구축을 돕고 또 실제로 스마트오피스를 개념을 도입해 사옥을 개선한 퍼시스의 경험에 비추어 실질적인 스마트오피스 구축을 위한 프로세스를 소개해드립니다. 사전 체크리스트부터 조직구성, 직원 커뮤니케이션 방법, 운영팁까지 스마트오피스 구축이 막막하시다면 다음 내용을 꼭 확인해 보세요.

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풍산

풍산 오피스에 새롭게 조성된 워크라운지의 모습입니다. 퍼시스가 직접 인테리어 디자인과 시공을 맡아 함께 완성한 공간입니다. 휴식은 물론, 개인업무와 협업, 미팅 등 다양한 활동을 수용할 수 있는 곳으로 워크라운지를 만들기 위해 구역별 공간전략을 달리한 점이 인상적인데요. 카페처럼 느껴지는 빅테이블 공간, 퀵미팅이 가능한 스탠딩테이블 공간, 편안한 소통이 가능한 낮은 소파 테이블 공간, 그리고 계단형 소셜 공간까지 직원들이 선택할 수 있는 공간 선택지가 다채롭게 준비되어 있습니다. 실용적인 타입의 회의실과 세미나실 또한 워크라운지 내에 마련하여 더욱 활용도가 높은 공간이 되었습니다.

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퍼시스 스마트 락커, 포레스티 iF 디자인 어워드 수상

퍼시스의 스마트 락커(Smart Locker)와 공간 디바이더 포레스티(Foresty)가 2021 iF 디자인 어워드 수상작으로 선정되었습니다. 두 제품 모두 기존의 일반적인 가구가 아닌 최근 일하는 방식과 오피스의 변화를 포착하여 만들어진 새로운 개념의 사무환경 솔루션이라는 점에서 의미가 깊은데요. <월간 디자인>에서 퍼시스의 두 제품을 포함해 이번 iF 디자인 어워드 수상작들을 상세히 소개해주셨습니다. 자세한 내용이 궁금하신 분들은 하단의 링크로 이동해 주세요. 담당 디자이너의 짧은 인터뷰도 확인하실 수 있습니다.

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현대적 디자인의 슬림 중역 의자 퍼시스 '셀리오스'

중역 공간을 세련되고 현대적인 분위기로 만들어주는 새로운 중역의자 ‘셀리오스(CELIOS)'가 6월 출시되었습니다. 젊고 수평적 관계를 추구하는 리더들의 성향에 맞추어 중역공간을 캐주얼하고 실용적으로 연출하는 최근의 트렌드를 반영한 제품인데요. 이탈리아의 디자이너 클라우디오 벨리니와 디자인 협업을 진행했습니다. 불필요한 요소는 제거된 간결한 디자인이 특징이며 자재선정과 마감에도 디테일을 가미해 완성도를 높였습니다. 작은 부피감에 기능성을 갖춘 스마트 싱크로나이즈드 틸트와 단계별로 등좌판 각도를 고정하는 멀티 락킹 기능을 이용해 편안함 또한 극대화한 제품입니다.

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스마트오피스 시대, 맞이할 준비가 되셨나요?

시간과 장소에 구애받지 않고 일할 수 있는 스마트오피스는 더 이상 IT 기업이나 스타트업만의 문화가 아닙니다. 구성원 간의 실시간 연결을 지원하는 IT 툴이 발달하고, 일하는 방식이 변화함에 따라 점점 더 많은 기업에서 스마트오피스를 도입하고 있는데요. 더 효율적이고, 창의적인 오피스를 만드는 데 스마트오피스가 어떤 도움을 줄 수 있는지 소개할게요.

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"업무 효율 느네"…유통가, 스마트 오피스 바람

유통업계에서는 스마트오피스를 도입해 직원들의 긍정적인 반응을 얻고 있다고 합니다. BHC와 BGF리테일은 고정 좌석을 없애는 대신 공용 공간을 늘려 카페 같은 분위기를 조성했는데요. 공간 효율도 높아지고, 소통도 더 원활하다는 평입니다. 더 나아가 외근이 많은 유통업 특성을 반영해 지역 거점 오피스를 도입하면서 출퇴근 편의성을 높였습니다.

LG디스플레이, 스마트워크 ‘자율좌석제’ 시범 도입

LG디스플레이는 시범적으로 스마트오피스를 도입해 기업에 맞는 운영 방식을 진단하고 있습니다. 전면적인 변화가 부담스러운 경우, 파일럿 형태의 스마트오피스를 추진하기도 하는데요. 이러한 점진적인 스마트워크 시행은 보다 유연한 조직 문화를 형성하는 데 효과적인 방법으로 각광받고 있습니다.

민기식의 '스마트오피스 실험' 통했다··· 프린터 사용 절반 '뚝'

푸르덴셜생명은 스마트오피스로 ESG(환경·사회·지배구조) 경영 성과를 이루었다고 밝혔습니다. 프린터와 종이 사용량이 전년 대비 45% 수준으로 급감했는데요. 업무에 IT 솔루션을 적극 활용하는 데다가 자율좌석제로 인해 자리에 종이 자료를 쌓아두지 않기 때문입니다. 이 밖에도 직원들의 사무환경 만족도가 눈에 띄게 높아져 스마트오피스의 효과를 톡톡히 누렸습니다.